Servicebrev: definition, egenskaber og eksempler

Karakteristikken ved et officielt brev adskiller sig meget fra andre typer breve, idet der er flere komponenter, der ikke er i andre bogstaver.

Måske føler nogle af os, at officielle breve lyder underligt, eller at vi sjældent mødes. Faktisk har vi imidlertid allerede modtaget officielle breve i løbet af skolen. Det officielle brev er i form af en invitation til forældre om at deltage i skolebegivenheder såsom modtagelse af rapportkort og andre begivenheder.

Dybest set er et officielt brev et generelt brev som ethvert andet brev. Det er bare det, på et officielt brev er der en særlig egenskab og format. For flere detaljer, lad os se mere om officielle breve.

Definition af servicebrev

Et officielt brev er et officielt brev lavet af et agentur, der er beregnet til officielle formål.

Officielle breve indeholder normalt interesserne for en institution, der er officiel og generel. Normalt er officielle breve rettet til enkeltpersoner eller agenturer for at deltage i officielle behov hos private agenturer eller institutioner.

Fordi officielle breve sendes af en institution til en anden eller til en person med en vigtig stilling. Officielle breve skal bruge standard- og officielt sprog.

Servicebrevfunktioner

Generelt bruges officielle breve til officielle formål for et agentur. Men funktionelt har officielle breve følgende funktioner:

Fungerer som en reference til arbejde, såsom instruktionsbreve, breve med tilladelse og breve om beslutningstagning.
Bruges som et notat eller en påmindelse.
Som bevis for udviklingen af et agentur eller en institution.
Som bevis, især et aftalebrev.

Karakteristika for et officielt brev

Som vi har set, er egenskaberne ved et officielt brev meget forskellige fra andre typer breve. I det officielle brev er der forskellige ting som følgende:

Der er et brevhoved og navnet på agenturet eller institutionen.
Der er et brevnummer og en vedhæftet fil.
Der er åbningshilsener og afsluttende hilsner.
Brug det officielle sprog.
Der er et agentur eller institutionstempel på brevet.

Læs også: Papuan traditionelle husnavne: Komplette billeder og forklaringer

Servicebrevstruktur

Før vi går videre til prøvebrevet, skal vi forstå, hvad der er delene af et officielt servicebrev.

Dybest set består et officielt brev af flere dele, delene er:

Rektor

Dette afsnit er det øverste i brevet. Normalt viser brevhovedet identiteten på brevproducenten.

Eksemplet er:

SMA Bakti Mulya Jakarta

Jl. Jend. Sutoyo nr. 8 Jakarta

Ingen. Tlf. (021) 60507256

Sted og dato for brevet

Som et brev klassificeret som officielt skal det officielle brev have en gyldig fremstillingsdato. Dette er for at det officielle brev kan bruges som bevis eller en resapitulation. Normalt er datoen for brevet på et officielt brev til højre for øverst til højre for begyndelsen af brevet.

Eksempel:

Kudus, 20. april 2019

Nummer, vedhæftet fil og emnebrev

I et officielt brev vil antallet, vedhæftningen og emnet på brevet bestemt blive anført. Dette afsnit er normalt direkte under brevhovedet. Eksemplet er:

Nej: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Vedhæftede filer: -

Emne: Invitation

Adresse eller formålet

Naturligvis skal et brev sendt til en person eller et bureau have en klar destinationsadresse. Dette for at brevet ikke skal falde til den forkerte modtager. Eksempler på postadresser er:

Kære. Forældres / studerendes værger

Klasse XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

Vær hilset

Hver type brev skal have en indledende hilsen samt et officielt brev. Hilsnerne i det officielle brev kan være i form af:

Fred være med dig, og Allah nåde og velsignelser.

Med respekt,

Brevets indhold

Hvert officielt brev har bestemt indhold og formål. Den del, der forklarer dette, er inkluderet i brevet. Eksempler på kropsdele er:

Læs også: Hvad betyder Wish You All the Best? Kort og klar forklaring

For at fejre den nationale uddannelsesdag for eleverne i SMA Bakti Mulya Jakarta, vil vi som fester fra skoleuddannelsen afholde en quiz-konkurrence mellem skolerne.

Arrangementet afholdes kl:

Dag / dato: Torsdag den 14. maj 2019

Tid: 08.00 s.d. 11.00 WIB

Sted: Jakarta

Begivenhed: Quizkonkurrence

Lukker

Efter at have udtrykt indholdet af brevet, ville det være bedre, hvis brevet også ender med et afsluttende brev. Afslutningsbrevet begynder normalt med ordene Således, Nok, Tak osv.

Eksemplet er:

Således formidler vi dette brev, tak for al din opmærksomhed og samarbejde.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Afsenderens navn

Skønt i begyndelsen af brevet blev identiteten af det agentur, der sendte brevet, angivet. Det officielle brev skal også indeholde navnet på afsenderen af brevet. Afsenderens navn er normalt nederst i brevet. Eksemplet er:

Rektor,

Doni Sudarmaji, MPd