Forslag: Definition, egenskaber og hvordan man laver det

definitionen af ​​et forslag er en skriftlig plan, der indeholder en aktivitetsplan, der er beskrevet systematisk og detaljeret.

Forslag bruges normalt til at indsende midler relateret til en aktivitet til en sponsor og håber at finansiere aktiviteten.

Definitionen af ​​et forslag er ikke kun det, men har også en bredere betydning. Derfor, for flere detaljer, diskuterer artiklen betydningen af ​​et forslag, også relateret til dets egenskaber, og hvordan man fremsætter et forslag.

Definition af Proposal

Et forslag er en skriftlig plan, der indeholder en aktivitetsplan, der beskrives systematisk og detaljeret. Forslaget bliver en retningslinje for udførelse af aktiviteter som planlagt.

Ordforslaget er etymologisk taget fra det engelske sprog, nemlig fra ordet foreslå hvilket betyder indsendelse eller ansøgning.

Parter, der giver forslag, tilbyder normalt ideer, ideer eller planer til andre parter, så det foreslåede forslag får støtte, det være sig støtte i form af tilladelse, godkendelse eller finansiering.

Forståelse af forslaget ifølge eksperter

Baseret på ekspertudtalelser er definitionen af ​​forslaget som følger.

• Ifølge KBBI

  forslag er en plan, der er fastlagt i form af en arbejdsplan.

• Ifølge Hasnun Anwar

  Forslag er planer, der er udarbejdet for at udføre visse aktiviteter.

• Ifølge Jay

  Et forslag er et værktøj til styring af en aktivitet, så arbejdsstyring fungerer effektivt.

• Ifølge Keraf

  Et forslag er et forslag eller anmodning til en person eller et agentur om at udføre eller udføre et job

• Ifølge Rieefky

  Forslaget er en form for aktivitetsdesign, der er lavet i formel og standardform.

• Ifølge Hadi

  Forslaget er et struktureret forslag til dagsordenen for forretningssamarbejde mellem institutioner, virksomheder, foreslåede aktiviteter til problemløsning.

Forslagets karakteristika

Forslaget har flere karakteristika:

1. Der fremsættes forslag, der sigter mod at opsummere de aktiviteter, der skal udføres
2. Forslaget bliver den første underretning om en aktivitet eller begivenhed
3. Forslaget indeholder aktivitetsmål, baggrund, aktivitetstid og aktivitetsplan.
4. Kompileret på et ark papir, der indeholder den aktivitetsplan, der er bundet og sendt til den part, der vil yde støtte.
5. Forslag udarbejdes på baggrund af de mål, der er tilpasset arrangementets baggrund
6. Forslaget indeholder tidsplanen for begivenheder eller aktiviteter, der er sendt til donoren
7. Der er parter, der indsender.

Et af kendetegnene ved et forslag er, at der er parter, der indsender ansøgninger.

Denne fest er den part, der foreslår en aktivitetsplan. Hvad angår egenskaberne ved andre forslag såsom:

1. Der er parter, der er enige

Den part, der godkender og yder støtte til begivenheden, der holdes af den part, der indsender anmodningen

2. Har overbevisningskraft

Forslag har til formål at overbevise andre om at gøre noget, de ønsker på nuværende eller fremtidige tidspunkt.

3. Forberedt inden arbejdsplanen

Forslag udarbejdes inden der findes en samlet arbejdsplan og håber, at modtageren kender et overblik over de aktiviteter, der skal udføres.

4. Forretningskarakter

Forslaget har forretningsmæssig karakter, fordi det sigter mod at etablere samarbejde og aftaler om en aktivitet.

5. Har klare mål og mål

Forslaget skal have klare mål og mål, så forslaget kan accepteres og godkendes af den part, der modtager det.

Sådan fremsætter du et forslag

Der er flere ting, der skal overvejes ved fremsættelse af et forslag:

1. Den part, der udarbejder forslaget, skal udpege en person, der forstår forberedelsen af ​​forslaget og også er relateret til de aktiviteter, der afholdes.
2. Forbered et forslag ved at forberede eksisterende information i form af information og ideer om samtykke fra hele udvalget
3. Forbered et udkast til forslag på en systematisk, attraktiv og detaljeret måde
4. Forslag gennem godkendelse af drøftelsesforum til evaluering og revision
5. Det raffinerede forslag bruges derefter i overensstemmelse hermed.
6. Forslag gengives og gives til de tilsigtede parter, både interne og eksterne

Forslagselementer

Når man fremsætter et forslag, er der elementer, der skal overvejes for at forslaget kan godkendes.

Følgende er nogle af de elementer, der er involveret i forslaget:

• Tid og sted for implementeringen

  Forslaget skal præsentere det tidspunkt og sted, hvor arrangementet afholdes på en klar og præcis måde.

• Aktivitetsmål

  Målet med en aktivitet er det objekt, som en aktivitet udføres til.

• Udvalgets layout

  Udvalgets sammensætning er eksekutor for den foreslåede aktivitet.

• Tidsplan

  Programstrukturen er arrangeret på en klar og systematisk måde, så den er let at forstå. Tidsplanen indeholder tid, aktiviteter, sted og ansvarlig person.

• Udkast til budget

  Skøn over udgifter, der vil blive brugt i de aktiviteter, som implementøren foreslår.

• Lukker

  Afslutning er afslutningsordet for det indsendte forslag, som normalt indeholder forventningerne til de gennemførte aktiviteter og en tak.

• Ratifikation

  Ratifikationssektionen indeholder datoen for ratifikation, agenturet, der gennemfører aktiviteterne og ratificeringen kombineret med det foregående underkapitel.

Ved fremsættelse af et forslag skal det have en systematisk og detaljeret struktur. Så hvad er strukturerne involveret i udarbejdelsen af ​​forslagene? Lad os se på følgende forklaring.

Forslagsstruktur

Forslagets struktur indeholder følgende afsnit.

1. Forslagets titel

Forslagets titel giver en oversigt over de aktiviteter, der skal udføres. Forslagets titel findes på forsiden foran baggrunden.

2. Baggrund

Baggrunden indeholder ting, der udgør de aktiviteter, der skal udføres.

3. Navn på aktivitet

Aktivitetens navn er navnet på den foreslåede aktivitet. Præsenteret på en attraktiv måde til offentliggørelse

4. Tema for aktiviteter

Aktivitetens tema er temaet for gennemførelsen af ​​den foreslåede aktivitet. Er materialet rejst i gennemførelsen af ​​disse aktiviteter.

5. Aktivitetsmål

Aktivitetsmål er ting, der skal opnås ved gennemførelsen af ​​den foreslåede aktivitet.

6. Grundlæggelse af aktiviteter

Grundlaget for aktiviteten er grundlaget for gennemførelsen af ​​den foreslåede aktivitet.

7. Typer af aktiviteter / begivenhedsaktiviteter

De typer aktiviteter, der skal udføres, er skrevet i forslaget, så den part, der modtager forslaget, forstår omridset af de aktiviteter, der udføres.

8. Fremme betyder

Kampagnefaciliteter indeholder de fordele, som sponsoren får, herunder hvor stor sponsoren vil bestemme størrelsen på sponsorens logo eller antallet af bannere og antallet af salgsfremmende værktøjer til aktiviteten.

9. Budgetoverslag

Budgetoverslag er den samlede tildelingsmængde af de midler, der skal bruges.

10. Afslutning

Afslutningen er en anmodning om tak samt en undskyldning til agenturet.

11. Udvalgets sammensætning

Alt ledelsens engagement i udførelsen af ​​de foreslåede aktiviteter.

Dette er en forklaring på definitionen af ​​et forslag, dets egenskaber og hvordan man fremsætter et forslag. Kan være nyttigt!