Administration: Definition, formål, funktion og egenskaber

Administration er en forretning og aktivitet relateret til implementering af politikker for at nå mål.

Hvad kommer du i tankerne, når du hører eller læser ordet "administration"? Måske ville du definere administration som en notataktivitet.

Dette er ikke helt forkert, fordi administrative aktiviteter faktisk inkluderer at tage noter.

Lad os i det følgende undersøge, hvad der nøjagtigt er meningen med administration og funktionerne og målene for administrative aktiviteter.

Definitionen af ​​administration er ...

Generelt

Generelt er administration en forretning og aktivitet relateret til implementering af politikker for at nå mål. Begrebet administration er også opdelt i to, nemlig:

• Forståelse i snæver forstand

  administration er en aktivitet, der inkluderer at tage noter, korrespondance, let bogføring, indtastning, dagsorden og andre aktiviteter af teknisk art.

• Forståelse i bred forstand

  administration er hele samarbejdsprocessen mellem to eller flere personer for at nå mål gennem effektiv og effektiv brug af visse faciliteter og infrastruktur.

Ifølge eksperter

Definitionen af ​​administration ifølge nogle eksperter er som følger:

• Ifølge Ulbert Silalahi,

  administration i snæver forstand kaldes administration.

  Definitionen af ​​administration i bred forstand er aktiviteten med at samle og registrere data og information systematisk både internt og eksternt, hvilket er nyttigt til at give information og gør det lettere at hente både delvist og fuldstændigt.

• Ifølge William Leffingwell og Edwin Robinson,

  Administration er en gren af ​​ledelsen, der beskæftiger sig med effektiv implementering af kontoraktiviteter, hvornår og hvor arbejdet skal udføres.

• Ifølge SondangP. Siagian

  Administration er hele processen med samarbejde mellem to eller flere mennesker baseret på visse rationaliteter for at nå forudbestemte mål.

• Ifølge GeorgeR.Terry,

  Administration planlægger, kontrollerer og organiserer kontorarbejde samt flytter dem, der udfører det, så de angivne mål kan nås.

• Ifølge Arthur Grager

  Administration, nemlig administration af tjenester og kommunikation i form af breve eller scripts inden for en organisation.

Administrative mål og funktioner

Administration udføres med det formål at:

• Udvikle et forretningsprogram
• Evaluering af organisatoriske aktiviteter
• Overvåg administrative aktiviteter
• Sikring af sikkerheden ved forretningsaktiviteter

Administration har følgende funktioner.

1. Planlægning (Planlægning), er en plan, der kræver administrative aktiviteter, både dataindsamling, databehandling og planlægning.
2. Samling (Organisering), er et forsøg på at arrangere og opbygge arbejdskommunikation, så organisatoriske mål kan nås.
3. Samordning (Koordinering), er en aktivitet til at forbinde, forene og justere en underordnetes arbejde for at opnå samarbejde for at nå organisatoriske mål.
4. Rapport (Rapportering), er en aktivitet til at aflevere rapporter om status eller resultater for en aktivitet til overordnede, enten mundtligt eller skriftligt.
5. Forberedelse af budgettet (Budgettering), er en aktivitet til planlægning og styring af økonomi, der udføres løbende.
6. Placering (Bemanding), er en aktivitet relateret til udnyttelse af arbejdsstyrke, udvikling og udstyr i en organisation.
7. Briefing (Instruktør), er en aktivitet med vejledning, rådgivning, ordrer, så opgaven kan køre korrekt for at nå forudbestemte mål.

Administrative egenskaber

Administrationens karakteristika inkluderer:

• Har et klart formål
• Der er grupper af mennesker, der består af to eller flere individer
• Der er samarbejde
• Der er en forretnings- eller arbejdsproces
• Der er lederskab, vejledning og tilsyn

Dette er den information, jeg kan formidle om definitionen af ​​administration generelt, dens mål, funktioner og karakteristika ved administrationen. Forhåbentlig kan det tilføje indsigt til vennernes læsere.